Custodia de Documentos Electrónicos

¿Cómo garantizar la validez legal de un documento electrónico dentro de cinco o seis años?

   

La firma digital es la solución a los problemas de autenticidad e integridad de un documento, pero los certificados digitales, formatos y algoritmos se ven afectados por el paso del tiempo, y, de forma indirecta, el grado de confianza del documento. ¿Qué pasaría si en el futuro no se pudiese utilizar esos documentos como prueba? Simplemente esta posibilidad invalidaría toda la Administración Electrónica y la sustitución del papel. Pero ¿cómo se deben conservar electrónicamente facturas, contratos, resoluciones, compulsas, declaraciones, etc.?

Desde el momento en que se firma digitalmente o se genera una evidencia electrónica hay que pensar en la Custodia del Documento.

 

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