Al crecer el volumen de datos y la complejidad de los entornos, se hace cada vez más difícil asegurar el servicio de backup lo que requiere de un creciente número de recursos humanos dedicados a estas funciones. Esto se hace muy difícil en las organizaciones de TI con limitaciones presupuestarias y problemas de selección y contratación. Aun así, es necesario cubrir el servicio con múltiples aplicaciones y servidores, distintas tecnologías de backup y con cambios en las configuraciones e infraestructuras. Todo esto, se complica con la falta de clasificación de datos que hace que se traten con la misma prioridad los datos críticos y los secundarios, y sobre todo las obligaciones de cumplimiento de políticas de retención debido a normativas y legislaciones. La falta de recursos especializados y dedicados hace que las funciones de backup sean cada vez más azarosas en las organizaciones y suponga un mayor riesgo de operación y, a la larga, un mayor coste económico.